Van chaos naar controle: zo stroomlijnt u onboarding met één slimme app

Nieuwe collega’s verwelkomen: het zou een feestelijk moment moeten zijn. Maar in de praktijk verloopt onboarding vaak allesbehalve vlot. HR werkt met Excel-lijsten, managers krijgen e-mails met taken, en nieuwe medewerkers ploeteren door een kluwen van informatie. Het resultaat? Onzekerheid, frustratie en een valse start die nog lang nazindert.

Een slechte onboarding heeft gevolgen: minder betrokkenheid, snellere uitstroom en een negatieve impact op uw employer brand. Gelukkig kan het ook anders. Met de onboarding-app van AXI, gebouwd op het Microsoft Power Platform, creëert u overzicht, structuur en een warme welkomservaring voor elke nieuwe medewerker.

De oplossing: één centrale onboarding-app, ontwikkeld met het Power Platform

Bij AXI zagen we hoe veel van onze klanten worstelden met deze uitdagingen. Daarom bouwden we een gestroomlijnde onboarding-app met Microsoft Power Apps. De app is eenvoudig te gebruiken, snel te implementeren, en perfect aanpasbaar aan uw interne processen.

De onboarding-app brengt alles samen in één centrale toepassing. HR, managers én medewerkers krijgen elk een helder overzicht van hun taken, deadlines en status. Geen losse mails of spreadsheets meer, maar een logische flow waarin niets vergeten wordt.

Enkele mogelijkheden:

Creëer nieuwe medewerkers

Voeg eenvoudig nieuwe collega’s toe via een overzichtelijk formulier.

Overzicht van alle medewerkers

Bekijk de status van elke onboarding in één oogopslag: wie is al gestart, waar zijn er openstaande taken, enz.

Alle openstaande taken

Een centrale takenlijst voor HR: handig om niets uit het oog te verliezen.

Mijn openstaande taken

Elke manager of collega ziet zijn/haar persoonlijke taken, met deadlines en status.

De voordelen: efficiënt, overzichtelijk en schaalbaar

Wat levert zo’n onboarding-app nu op?

• Eenvoud in ontwikkeling en gebruik
  Dankzij het low-code karakter van Power Apps kunnen we snel inspelen op uw noden. Er is dus geen lang ontwikkeltraject nodig.
• Efficiëntie en overzicht
  Taken worden automatisch toegekend en opgevolgd. Iedereen ziet meteen wat hij of zij moet doen, en wat er al is afgewerkt.
• Een sterke start voor nieuwe medewerkers
  Nieuwe collega’s voelen zich welkom, goed geïnformeerd en begeleid. Dat verhoogt de betrokkenheid en de kans op een succesvolle start.
• Grip voor HR en management
  Via dashboards en meldingen volgen HR en teamleiders alles op de voet. Geen verrassingen of achterstanden meer.

Meer doen met het Power Platform: zo helpt AXI u verder

De onboarding-app is slechts één van de toepassingen die AXI voor klanten ontwikkelt met het Power Platform. We werkten ook al aan:

• Automatisering van goedkeuringsflows
• Slimme rapportering op basis van HR- of salesdata
• Governance-oplossingen voor toegang tot Teams-sites

Met Power Platform-apps geeft u uw medewerkers digitale tools die hun werk echt makkelijker maken, zonder zware IT-trajecten. We analyseren samen uw behoeften, bouwen de juiste oplossing, en zorgen voor een vlotte implementatie en adoptie.

Klaar voor een vlottere onboarding?

Wilt u ook komaf maken met rommelige onboardingtrajecten? We tonen graag hoe snel u resultaten boekt met een low-code onboarding-app. Boek een demo of plan een gesprek met onze Power Platform-experts.